「そろそろ今の会社を辞めようかな…」「でも、退職届ってどうやって書けばいいんだろう？」
退職届は、会社を辞める際に必ず提出する必要がある重要な書類です。
しかし、いざ書こうと思っても、書き方が分からず戸惑ってしまう方も多いのではないでしょうか？
この記事では、退職届の書き方に関する基本情報から例文、提出方法、注意点などを網羅的に解説します。初めて退職届を書く人でも安心できるように、丁寧でわかりやすい文章で構成しました。ぜひ最後まで読んで、スムーズな退職を実現するための知識を身につけてください。
退職届とは？
退職届とは、会社に対して自分の意思で退職する意思を伝えるための書類です。労働契約を終了させるための重要な手続きであり、会社に提出することで、正式に退職することになります。
退職届の必要性
退職届は、会社との労働契約を解消するために必要な書類です。会社側も従業員の退職を把握し、後任者の選定や業務の引き継ぎなど、円滑な事業運営を行うために、退職届の提出を求めています。
また、退職届を提出することで、従業員は退職の意思を明確に伝え、会社との関係を正式に断ち切ることができます。これは、従業員にとっても、会社にとっても、双方が納得した上で労働契約を終了させるために重要なプロセスと言えるでしょう。
退職届がないとどうなる？
退職届を提出せずに、会社に出勤しなくなったり、連絡を絶ったりすると、以下のようなトラブルが発生する可能性があります。
- 無断欠勤とみなされ、懲戒処分を受ける可能性がある
- 給与の支払いが止まってしまう可能性がある
- 社会保険や雇用保険の手続きが滞ってしまう可能性がある
- 退職後の手続きがスムーズに進まない可能性がある
- 会社との関係が悪化し、今後のキャリアに影響が出る可能性がある
このようなトラブルを避けるためにも、退職届は必ず提出するようにしましょう。会社との関係を良好に保ち、円満に退職するためにも、退職届は重要な書類なのです。
退職届で記載すべき項目
退職届には、以下の項目を必ず記載するようにしましょう。
- 退職日
- 氏名
- 所属部署
- 会社名
- 退職理由（任意）
- 署名・押印
- 日付
これらの項目以外にも、会社によっては、特別な項目を記載する必要がある場合があります。事前に人事部などに確認しておくと良いでしょう。
退職届の書き方
退職届の書き方は、それほど難しくありません。しかし、いくつかのポイントを押さえておくことで、より丁寧で印象の良い退職届を作成することができます。
退職届の書き方の基本
退職届は、ビジネス文書として作成する必要があるため、フォーマルな言葉遣いを心がけましょう。また、誤字脱字や内容の矛盾がないように、注意深く確認することが大切です。
退職届の書き出し方
退職届の書き出しは、「謹啓」や「拝啓」などの敬語を用いるのが一般的です。その後、会社名と宛先となる部署・役職者を記載します。例えば、以下のように記述します。
〇〇株式会社 人事部 人事部長 〇〇様
退職日を記載する
退職日は、いつから退職するのかを明確に記載する必要があります。例えば、以下のように記述します。
上記の通り、令和6年3月31日をもちましてお客様の会社を退職させて頂きたく、ここに申し出ます。
退職日は、労働基準法で定められた期間を守らなければなりません。詳しくは後述しますが、退職日の設定には注意が必要です。
退職理由を記載する
退職理由は、必ず記載しなければならない項目ではありません。しかし、記載することで、会社側が退職者の状況を理解しやすくなるため、記載するのがおすすめです。
退職理由は、具体的に書く必要はありません。「一身上の都合により」や「将来のキャリアプランを見据えて」など、簡潔に記載しても問題ありません。
ただし、退職理由によっては、会社から事情聴取を求められたり、退職金が減額されたりする可能性もあります。特に、会社の都合で退職する場合や、トラブルを起こして退職する場合には、注意が必要です。
氏名と所属を記載する
退職届には、退職者の氏名と所属を必ず記載する必要があります。所属部署が複数ある場合は、すべて記載するようにしましょう。例えば、以下のように記述します。
〇〇部 〇〇課 〇〇 太郎
会社名と部署を記載する
退職届には、会社名と部署を記載する必要があります。会社名と部署は、正確に記載するようにしましょう。例えば、以下のように記述します。
〇〇株式会社 〇〇事業部 〇〇課
退職届のポイント
退職届を作成する際には、以下のポイントを意識しましょう。
丁寧な言葉遣いを心がける
退職届は、会社に対して感謝の気持ちを伝えるとともに、これまでお世話になったことへの礼状の意味も持ち合わせています。そのため、丁寧な言葉遣いを心がけ、失礼のない表現を用いることが大切です。
例えば、「辞める」ではなく「退職する」、「やめる」ではなく「退職させて頂く」といったように、より丁寧な表現を使うようにしましょう。
誤字脱字に注意する
退職届は、会社の重要な書類として扱われます。誤字脱字があると、不誠実な印象を与えてしまう可能性があります。そのため、作成後には必ず誤字脱字がないかを確認しましょう。
忌み言葉を避ける
退職届には、縁起が悪いとされる忌み言葉を避けるようにしましょう。例えば、「切る」「別れる」「絶つ」といった言葉は、避けるべきです。
日付を正しく記載する
退職届の日付は、退職届を作成した日付を記載します。日付を間違えると、書類の信頼性を損なう可能性があるため、注意が必要です。
署名と押印をする
退職届には、必ず署名と押印をする必要があります。署名は、自筆で氏名を書きましょう。押印は、実印ではなく、認印で問題ありません。ただし、会社によっては、実印を要求される場合もありますので、事前に確認しておきましょう。
退職届の例文・テンプレート
ここでは、退職届の例文をいくつか紹介します。これらの例文を参考に、自身の状況に合った退職届を作成してみてください。
基本的な退職届の例文
以下は、基本的な退職届の例文です。
〇〇株式会社 人事部 人事部長 〇〇様
令和6年3月31日をもちましてお客様の会社を退職させて頂きたく、ここに申し出ます。
〇〇部 〇〇課 〇〇 太郎
令和6年3月1日
退職理由を詳しく書く場合の例文
以下は、退職理由を詳しく書く場合の例文です。
〇〇株式会社 人事部 人事部長 〇〇様
この度、令和6年3月31日をもちましてお客様の会社を退職させて頂きたく、ここに申し出ます。
これまで、〇〇株式会社において、〇〇の業務に携わらせていただき、大変貴重な経験を積ませていただきました。
貴社および皆様には、大変お世話になりましたこと、心より感謝申し上げます。
退職の理由は、一身上の都合によるものです。
長年勤めて参りましたが、今後のキャリアプランを見据え、新たな挑戦をしたいと考えております。
〇〇部 〇〇課 〇〇 太郎
令和6年3月1日
期間を定めて退職する場合の例文
以下は、期間を定めて退職する場合の例文です。
〇〇株式会社 人事部 人事部長 〇〇様
この度、令和6年3月31日をもちましてお客様の会社を退職させて頂きたく、ここに申し出ます。
つきましては、2週間前の令和6年3月17日までに、退職の申し出をさせて頂きたく存じます。
〇〇部 〇〇課 〇〇 太郎
令和6年3月1日
退職届の提出方法
退職届を提出する際には、提出先、提出時期、提出方法、上司への伝え方など、いくつかの点に注意する必要があります。
提出先と提出方法
退職届の提出先は、会社によって異なりますが、多くは人事部または直属の上司となります。提出方法は、直接手渡す、郵送する、メールで送付するなど、会社によって異なります。事前に人事部などに確認しておきましょう。
提出時期及び期日
退職届の提出時期は、会社によって異なりますが、多くの会社では、退職日の1ヶ月前～2週間前に提出することが求められています。
労働基準法では、退職届の提出時期について、特に定められていません。しかし、民法では、労働契約は原則として、1ヶ月前に解雇予告を行う必要があるとされています。そのため、退職する従業員も、会社に対して1ヶ月前に退職の意思を伝えることが一般的となっています。
ただし、会社によっては、労働契約書に退職に関する特約が記載されている場合があり、退職届の提出時期が異なる場合があります。事前に労働契約書や法律を確認するか、人事部などに問い合わせて確認しておきましょう。
| ケース | 退職までの期間 | 備考 |
|---|---|---|
| 一般的なケース | 1ヶ月前～2週間前 | 労働契約書で特に定めがない場合 |
| 労働契約書に特約がある場合 | 特約に記載された期間 | 労働契約書の内容をよく確認しましょう |
| 試用期間中の場合 | 2週間前 | 会社によっては、より短い期間で退職を求められる場合も |
上司への伝え方
退職届を提出する際には、上司に直接伝えることが大切です。退職届を提出する前に、上司に面会し、退職の意思を伝え、感謝の気持ちを表明しましょう。
この際に、退職理由を詳しく説明する必要はありません。しかし、今後のことを考えて、可能な範囲で正直に伝えることがおすすめです。例えば、「将来のキャリアプランを見据えて、新たな挑戦をしたいと考えています」のように、前向きな言葉で伝えるようにしましょう。
退職の意思を伝える際には、以下の点に注意しましょう。
- 感謝の気持ちを伝える
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 感情的にならない
- 今後のことを考えて、正直に伝える
退職届の提出後の流れ
退職届を提出した後、会社からは以下の対応がある可能性があります。
- 退職届の内容を確認する
- 退職理由について質問する
- 業務の引き継ぎについて指示を出す
- 退職手続きについて説明する
- 面談を設定する
会社からの指示に従い、スムーズに退職手続きを進めましょう。
退職届に関するよくある質問
退職届はいつまでに提出すればいいですか？
退職届は、多くの会社で退職日の1ヶ月前～2週間前までに提出することが求められています。ただし、会社によっては、労働契約書に退職に関する特約が記載されている場合があり、提出時期が異なる場合があります。事前に労働契約書を確認するか、人事部などに問い合わせて確認しておきましょう。
特に、試用期間中の場合は、2週間前までに提出することが求められることが多いです。また、会社によっては、より短い期間で退職を求められる場合もあるため、注意が必要です。
退職理由は具体的に書かなければいけませんか？
退職理由は、必ず記載しなければならない項目ではありません。しかし、記載することで、会社側が退職者の状況を理解しやすくなるため、記載するのがおすすめです。
退職理由は、具体的に書く必要はありません。「一身上の都合により」や「将来のキャリアプランを見据えて」など、簡潔に記載しても問題ありません。
ただし、退職理由によっては、会社から事情聴取を求められたり、退職金が減額されたりする可能性もあります。特に、会社の都合で退職する場合や、トラブルを起こして退職する場合には、注意が必要です。
退職届を提出した後、撤回することはできますか？
退職届を提出した後、撤回できるかどうかは、会社によって異なります。原則として、会社が承諾すれば撤回は可能です。しかし、会社が承諾しない場合は、撤回できません。
退職届の撤回は、会社に迷惑をかける可能性もあるため、慎重に判断する必要があります。退職届を提出する前に、しっかりと状況を検討し、後悔しないようにしましょう。
退職届を提出したら、必ず退職しなければならないのですか？
退職届を提出したら、必ず退職しなければならないわけではありません。退職届は、あくまでも退職の意思表示であり、会社が承諾しなければ、労働契約は終了しません。
ただし、会社が退職届を承諾した場合、従業員は退職しなければなりません。もし、退職届を提出した後に、やっぱり会社を辞めたくないと思ったら、会社に事情を説明し、撤回を申し出る必要があります。
退職届の書き方で何か注意する点はありますか？
退職届の書き方では、以下の点に注意しましょう。
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 誤字脱字に注意する
- 忌み言葉を避ける
- 日付を正しく記載する
- 署名と押印をする
これらの点に注意することで、より丁寧で印象の良い退職届を作成することができます。
まとめ｜退職届の書き方と提出方法をマスターしよう！
この記事では、退職届の書き方について、基本的な情報から例文、提出方法、注意点などを網羅的に解説しました。
退職届は、会社を辞める際に必ず提出する必要がある重要な書類です。この記事で学んだことを参考に、丁寧で正確な退職届を作成し、円満に退職できるように準備を進めましょう。
もし、退職届の作成や提出について不安な点がある場合は、専門家である退職代行サービスに相談してみるのも良いでしょう。退職代行サービスは、退職に関する手続きを代行してくれるサービスです。会社との交渉や書類作成などを代行してくれるため、自分自身で対応するよりもスムーズに退職を進めることができます。
退職は人生の大きな転換期です。後悔のないように、しっかりと準備をして、新たな一歩を踏み出しましょう！